В работе коллегии приняли участие: сотрудники архивного управления Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия, руководители и сотрудники государственных и муниципальных архивов республики, члены Общественного совета в сфере архивного дела. На заседании рассматривался вопрос «Об итогах работы государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия в 2023 году и основных направлениях развития архивного дела на 2024 год». На коллегии присутствовала консультант муниципального архива Администрации Атяшевского муниципального района Республики Мордовия Лияскина Ольга Николаевна.
Открыл заседание заместитель Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия Н.В. Бычков. Он поздравил всех присутствующих с Днем российской науки, вручил Благодарственное письмо Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия члену Общественного совета в сфере архивного дела при Минкультнац Республики Мордовия М.И. Демашиной.
Н.В. Бычков выступил с докладом «Об итогах работы государственных и муниципальных архивов в 2023 году и основных направлениях архивного дела на 2024 год», в котором, в частности, отметил, что сохранение документального наследия Республики Мордовия является одним из факторов историко-культурного развития региона. В завершение своего доклада Н.В. Бычков обозначил задачи на 2024 год.
С содокладом «Современное состояние и проблемы обеспечения сохранности документов в государственных и муниципальных архивах Республики Мордовия» выступила начальник архивного управления Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия Л.В. Чересева.
О роли культурно-исторического наследия в патриотическом воспитании молодежи доложил директор Центрального государственного архива Республики Мордовия Е.Н. Шитов.
Начальник Архивной службы Администрации г.о. Саранск Л.А. Анюшина рассказала о работе по оцифровке документов.
Начальник отдела муниципального архива администрации Ельниковского муниципального района Е.Г. Замотаева поделилась опытом подготовки книг по истории мордовских сел Ельниковского района.
Начальник отдела муниципального архива администрации Ичалковского муниципального района Л.А. Ефремова выступила с информацией «Архивные документы как источники патриотического воспитания современной молодежи».
По итогам расширенного заседания коллегии архивного управления Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия и Общественного совета в сфере архивного дела было принято соответствующее решение.